Es besteht eine Archivierungspflicht von durchschnittlich 10 Jahren. Der Kunde muss die Daten also für mindestens diese Zeit aufbewahren und den Zugriff dafür zahlen.
Ein Best-Practice-Ansatz könnte aber sein, einen “Sammeluser” für mehrere Postfächer von ausgeschiedenen Usern anzulegen und damit die Kosten für Einzeluser zu sparen.
