SYNAXON

Managed e-mail archiving

Straightforward compliance with legal requirements

Email archiving is a mandatory legal requirement for companies. The tax authorities are currently going after those who do not comply with the GoBD requirements. Help your customers with our fully managed solution to make their company legally compliant and meet the GoBD requirements.

 

We provide you with a fully managed solution in cooperation with MailStore:

  • Start a lucrative business without initial costs and effort
  • Almost all mailbox types and e-mail servers are supported
  • Support, operation and backup of the archiving server
  • Contract templates incl. general terms and conditions and service description
Request nowThis product is available in Germany and Austria.
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The challenge

Complex legal requirements

Applicable legal requirements can only be met with an email archiving solution. However, the complex legal aspect of archiving is characterized by numerous grey areas. The importance of email archiving is demonstrated, for example, by the case of a SYNAXON partner whose customer had to pay a fine of almost 300,000 euros in 2023 for non-compliance.

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The solution

SYNAXON Managed E-Mail Archiving

Use your expertise while we take care of routine tasks. Make it easy for yourself – benefit from our experience and standardization, save time and at the same time support your customers in fully complying with legal requirements.

SYNAXON Managed E-Mail Archiving at a glance

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Managed email archiving – advantages for you

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Simple handling, automated processes

Thanks to our fully hosted solution, you save time and money without operational and maintenance costs. API-based integrations are possible.

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Support from a single source

Do you need tips, best practice recommendations or instructions? Put your trust in the experts – our team will help you with all your questions.

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Your customer remains your customer

Your job is to set up the archive for your customer. We take care of everything else – without the customer even noticing.

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Get started flexibly right away

You do not need a minimum turnover or a minimum purchase quantity of archives and can cancel monthly.

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Contracts made easy

Our collection of sample contracts and service descriptions makes it easy for you to get started.

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Easy to combine with other products

SYNAXON Managed E-Mail Archiving can be easily integrated into other SYNAXON Managed Services products.

Leistungsmerkmale

Performance features

  • Solution hosted entirely in Germany
  • Central journaling can be booked as an option
  • White labeling with customer access via neutral domain
  • Relief for your own IT infrastructure

Want to find out more about managed email archiving?

Handout herunterladen

What needs to be archived?

Everything that has to do with a tax-relevant business transaction must be archived:

  • Commercial books and records, inventories, annual financial statements
  • Commercial and business letters or accounting documents
  • Other tax and business-related documents
  • E-mails and e-mail attachments, if the e-mail is incomprehensible or incomplete without these attachments
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