Managed email archiving
Kurz & knackig: Produktinformation
Eine E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar.
Geltende rechtliche Anforderungen können nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung erfüllt werden. Besonders der rechtliche Aspekt der Archivierung ist sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt.
Alle Produktvorteile im Überblick
- Start a lucrative business without initial costs or effort.
- Nahezu alle Postfach-Typen und Mailserver werden unterstützt
- Support, operation and backup of the archiving server
- Contract templates including terms and conditions and service description
Produktbeschreibung
Die SYNAXON bietet ihren Partnern eine fortschrittliche Softwarelösung für die E-Mail-Archivierung an. Diese Lösung ist durch ein webbasiertes Dashboard zugänglich und zielt darauf ab, die Verwaltung und Sicherung von E-Mail-Kommunikation zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Die Managed E-Mail-Archivierung umfasst eine Reihe von Schlüsselfunktionen und Vorteilen, die über ein benutzerfreundliches Web-Portal oder einen dedizierten Software-Client zugänglich sind. Zu diesen Funktionen gehören:
- Rechtliche Konformität: Erfüllt die Anforderungen für die Archivierung von E-Mails nach GoBD und unterstützt die Einhaltung der DSGVO.
- Datenschutz: Bietet speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfungen und ermöglicht die Nutzung von E-Mails als Beweismittel in Gerichtsverfahren.
- Vollständige Archivierung: Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch gespeichert, auch wenn sie vom Anwender gelöscht werden.
- Backup und Wiederherstellung: Ermöglicht den Zugriff auf E-Mails bei Serverausfall und verkürzt die Backup- und Wiederherstellungszeiten.
- Speicherplatzoptimierung: Reduziert den Speicherbedarf durch regelbasiertes Löschen und Datenkomprimierung bis zu 70 %.
- Effizienz und Produktivität: Schnelle Volltextsuche und Erhalt der gewohnten Ordnerstruktur erleichtern den Arbeitsalltag.
- Unterstützte Systeme*: Microsoft Exchange Server, Office 365, GSuite, IMAP/POP3-Server, MDaemon, IceWarp, Kerio Connect sowie PST/EML-Formate und gängige E-Mail-Clients.
- Du bist das Gesicht zum Kunden: Durch White Labelling beim Kundenzugang über eine neutrale Domain agieren wir unsichtbar im Hintergrund.
- Entlastung der eigenen IT-Infrastruktur: Der Speicherbedarf auf E-Mail-Servern und in Backups wird durch Deduplizierung reduziert.
- Journaling einfach zubuchbar: Achtung: Für rechtskonforme Archivierung ist dies in bestimmten Fällen sogar ein Muss!
*Systeme außerhalb des Herstellersupports sind nur eingeschränkt oder gar nicht nutzbar
What needs to be archived?
- Commercial books and records, inventories, annual financial statements
- Commercial and business letters or booking documents
- Other tax and business-related documents
- E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist
Bist du für den nächsten Schritt bereit?
Brauchst du noch weitere Hilfe?
SYNAXON Services Roadmap
Transparenz ist uns sehr wichtig. Darum geben wir dir einen Überblick über laufende Entwicklungen und Änderungen zu unseren Produkten und Services. Hier hast du auch die Möglichkeit, Anmerkungen und Wünsche loszuwerden.
