Es ist möglich E-Mails von einem bestehenden Archiv-Postfach in ein anderes Postfach zu übernehmen.
Hierfür muss der administrative Archiv-Zugriff unter “Verwaltung – Compliance” aktiviert werden. Mit dieser Einstellung werden die Benutzer-Archive oben links unter “Weitere Archive” angezeigt. Die Unterordner lauten “Archiv von <Benutzername>” und können weiter geöffnet werden. Um das Archiv zu leeren, müssen alle Ordner aus dem Archiv verschoben werden.
Im Falle von ehemaligen Mitarbeitern empfiehlt es sich, einen separaten Benutzer anzulegen und dort die Ordner abzulegen.
Erst wenn das Archiv keine E-Mails beinhaltet und der Mailstore-Benutzer gelöscht wurde, wird das Archiv aufgelöst und verschwindet aus der Übersicht.
