SYNAXON

Managed E-Mail-Archivierung

Unkompliziert gesetzliche Vorgaben erfüllen

Eine E-Mail-Archivierung stellt eine zwingende gesetzliche Notwendigkeit für Unternehmen dar. Das Finanzamt ist aktuell stark hinter denjenigen her, die sich nicht an die Vorgaben der GoBD halten. Hilf deinen Kunden mit unserer voll gemanagten Lösung dabei, ihr Unternehmen rechtssicher aufzustellen und die GoBD-Anforderungen zu erfüllen.

 

Wir stellen dir eine voll gemanagte Lösung zur Verfügung:

  • Ohne Initialkosten und Aufwand in ein lukratives Geschäft starten
  • Nahezu alle Postfachtypen und E-Mailserver werden unterstützt
  • Betreuung, Betrieb und Backup des Archivierungsservers
  • Vertragsvorlagen inkl. AGB und Leistungsbeschreibung
Jetzt anfragenDieses Produkt ist in Deutschland und Österreich erhältlich.
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Die Herausforderung

Vielschichtige rechtliche Anforderungen

Geltende rechtliche Anforderungen können nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung erfüllt werden. Der komplexe rechtliche Aspekt der Archivierung ist jedoch von zahlreichen Grauzonen geprägt. Wie wichtig die E-Mail-Archivierung ist, zeigt zum Beispiel der Fall eines SYNAXON-Partners, dessen Kunde 2023 knapp 300.000 Euro Strafe wegen Nichteinhaltung bezahlen musste.

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Die Lösung

SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung

Nutze dein Fachwissen, während wir uns um Routineaufgaben kümmern. Mache es dir einfach – profitiere von unserer Erfahrung und Standardisierung, spare Zeit und unterstütze gleichzeitig deine Kunden bei der umfassenden Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Die SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung im Überblick

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Weitere Informationen

Managed E-Mail-Archivierung – Vorteile für dich

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Einfaches Handling, automatisierte Prozesse

Dank unserer vollständig gehosteten Lösung sparst du Zeit und Geld ohne Betriebs- und Wartungsaufwand. API-basierte Integrationen sind möglich.

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Support aus einer Hand

Du benötigst Tipps, Best-Practice-Empfehlungen oder Anleitungen? Vertraue auf die Experten – unser Team hilft dir bei allen Fragen weiter.

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Dein Kunde bleibt dein Kunde

Deine Aufgabe ist die Einrichtung des Archivs bei deinem Kunden. Alles andere übernehmen wir – ohne, dass der Kunde überhaupt etwas davon merkt.

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Sofort flexibel loslegen

Du benötigst keinen Mindestumsatz oder eine Mindestabnahmemenge an Archiven und kannst monatlich kündigen.

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Verträge leicht gemacht

Unsere Sammlung von Musterverträgen und Leistungsbeschreibungen erlaubt dir einen einfachen Einstieg.

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Leicht mit anderen Produkten kombinierbar

SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung lässt sich leicht in andere SYNAXON-Managed-Services-Produkte integrieren.

Leistungsmerkmale

Leistungsmerkmale

  • Vollständig in Deutschland gehostete Lösung
  • Zentrales Journaling optional zubuchbar
  • White Labelling mit Kundenzugang über neutrale Domain

Willst du mehr über Managed E-Mail-Archivierung erfahren?

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Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Geschäftsvorfall zu tun hat:

  • Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
  • Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
  • Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
  • E-Mails und E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist
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