Das kommt auf die Kundenumgebung und die Initial-Einrichtung an. Setzt du auf O365 kann über eine Verzeichnisdienst-Synchronisierung jeder Benutzer / jede E-Mail-Adresse automatisch hinzugefügt werden. Setzt du auf ein Journaling-Postfach, in das alle ein- und ausgehenden E-Mails laufen, werden neue E-Mail-Konten auch automatisch gesichert.