Datenschutzworkshop

KI trifft Datenschutzpraxis: Prüfen, freigeben, Vorfälle beherrschen
Von VVT und AVV über DSFA und Betroffenenrechte bis zum Datenschutzvorfall

KI-Assistenten, große Sprachmodelle und wissensbasierte KI-Systeme gehören zunehmend zum Unternehmensalltag. Damit wachsen die Anforderungen an Datenschutzdokumentation, Verträge, Transparenz, Sicherheit und die Wahrung der Betroffenenrechte.

Beim Datenschutzworkshop bleibt es nicht bei der Theorie. Anhand eines durchgängigen Praxisfalls verfolgt Ihr den Weg eines KI-Systems von der ersten Datenschutzprüfung über das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Datenschutz-Folgenabschätzung bis zu Betroffenenrechten, Freigabe und Incident Response.

Ihr überarbeitet einen unvollständigen VVT-Eintrag, identifiziert kritische Vertragslücken, unterzieht eine KI-generierte DSFA einem fachlichen Qualitätscheck und entscheidet in einer Incident-Simulation über Sofortmaßnahmen, Dokumentation und mögliche Meldepflichten.

Jetzt vorbereiten statt später improvisieren: Sobald KI-Systeme mit Unternehmens-, Kunden- oder Beschäftigtendaten arbeiten, müssen Datenflüsse, Verantwortlichkeiten, Verträge, Löschfristen, Berechtigungen und Betroffenenrechte geklärt sein. Der Workshop zeigt, welche Fragen bereits vor Beschaffung, Pilotierung und Produktivbetrieb gestellt werden sollten und wie daraus ein nachvollziehbarer Freigabeprozess entsteht.

Ist Eure Datenschutzpraxis bereit für den KI-Alltag?
– Verstehen: Was ist aktuell und relevant?
– Dokumentieren: Wie kommt die KI korrekt ins VVT?
– Vertraglich absichern: Was muss der AVV regeln?
– Risiken bewerten: Ist eine DSFA erforderlich und tragfähig?
– Transparenz schaffen: Wie werden Betroffenenrechte erfüllt?
– Vorfälle beherrschen: Wie reagieren wir auf KI-bezogene Datenabflüsse?
– Leistung entwickeln: Wie wird daraus ein Kundenangebot?
– Umsetzen: Was nehme ich für die nächsten 30 Tage mit?

Agenda
hier findets du die Detail-Agenda

• Datenschutz-Update Herbst 2026
• KI-Verarbeitungen vollständig im VVT abbilden
• AVV beim KI-Einsatz – KI- Verträge prüfen und kritische Regelungslücken erkennen
• DSFA beim KI-Einsatz
• Wenn Betroffene nachfragen: KI-Verarbeitung verständlich erklären und Rechte wirksam erfüllen
• Wenn die KI zum Sicherheitsrisiko wird: Datenschutzvorfälle erkennen und richtig reagieren
• Vom Datenschutzproblem zum verkaufbaren Service
• Eure Fälle, unsere Werkstatt: Lösungen gemeinsam entwickeln

Themensammlung und Klassifizierung
Wir sammeln im Voraus und am Anfang des Workshops Deine speziellen Fragen und legen Wert darauf alle Fragen am Ende der Veranstaltung bearbeitet, diskutiert und gelöst zu haben. 

Unterlagen:
Musterdokumente und Checklisten

Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an qualifizierte Datenschutzkolleginnen und -kollegen mit unterschiedlicher Praxiserfahrung. Strukturierte Prüfschritte und Arbeitshilfen erleichtern den Einstieg. Erfahrene Teilnehmer vertiefen komplexe Fragen zu Rollenverteilung, Anbietertraining, Modellwechseln, Datenextraktion, menschlicher Kontrolle und technischen Schutzmaßnahmen.

Nutzen
Ihr nehmt konkrete Arbeitsergebnisse, direkt einsetzbare Prüfschritte und neue Ideen für klar abgegrenzte Datenschutzleistungen im Kundengeschäft mit.

Ort
Robert-Bosch-Str. 16
D-64293 Darmstadt

Fachkundenachweis
Es handelt sich bei diesem Workshop um eine Fortbildung für Datenschutzbeauftragte gemäß DSGVO. Alle Teilnehmer erhalten einen Fachkundenachweis.

Verpflegung
Die Seminargebühr beinhaltet eine Vollverpflegung inklusive Mittagessen, Kaffeepausen und Tagungsgetränken.

Dozenten
Hans-Detlef Krebs ist seit über 20  Jahren als externer Daten­schutz­be­auf­trag­ter tätig.
Durch die Arbeit im Auftrag von sieben Landesregierungen (auch im europäischen Umfeld) verfügt er über ein sehr fundiertes theoretisches und praktisches Wissen in diesem Themenfeld. Er betreut sehr viele Groß- und Mittelstandskunden in sensiblen Bereichen. 2010 erhielt er als einer der ersten in Deutschland den Titel Nach DIN EN ISO/IEC 17024 zertifizierter Datenschutzbeauftragter.