SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung mit MailStore

Unkompliziert gesetzliche Vorgaben erfüllen

Eine E-Mail-Archivierung stellt eine zwingende gesetzliche Notwendigkeit für Unternehmen dar. Das Finanzamt ist aktuell stark hinter denjenigen her, die sich nicht an die Vorgaben der GoBD halten. Hilf deinen Kunden mit unserer voll gemanagten Lösung dabei, ihr Unternehmen rechtssicher aufzustellen und die GoBD-Anforderungen zu erfüllen.

Wir stellen dir in Kooperation mit MailStore eine voll gemanagte Lösung zur Verfügung:

Ohne Initialkosten und Aufwand in ein lukratives Geschäft starten
Nahezu alle Postfachtypen und E-Mailserver werden unterstützt
Betreuung, Betrieb und Backup des Archivierungsservers
Vertragsvorlagen inkl. AGB und Leistungsbeschreibung

Jetzt anfragenDieses Produkt ist in Deutschland und Österreich erhältlich.

Die Herausforderung

Vielschichtige rechtliche Anforderungen

Geltende rechtliche Anforderungen können nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung erfüllt werden. Der komplexe rechtliche Aspekt der Archivierung ist jedoch von zahlreichen Grauzonen geprägt. Wie wichtig die E-Mail-Archivierung ist, zeigt zum Beispiel der Fall eines SYNAXON-Partners, dessen Kunde 2023 knapp 300.000 Euro Strafe wegen Nichteinhaltung bezahlen musste.

Hier mehr lesen

Die Lösung

SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung

Nutze dein Fachwissen, während wir uns um Routineaufgaben kümmern. Mache es dir einfach – profitiere von unserer Erfahrung und Standardisierung, spare Zeit und unterstütze gleichzeitig deine Kunden bei der umfassenden Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Die SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung im Überblick

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren

Managed E-Mail-Archivierung – Vorteile für dich

autorenew

Einfaches Handling, automatisierte Prozesse

Dank unserer vollständig gehosteten Lösung sparst du Zeit und Geld ohne Betriebs- und Wartungsaufwand. API-basierte Integrationen sind möglich.

support_agent

Support aus einer Hand

Du benötigst Tipps, Best-Practice-Empfehlungen oder Anleitungen? Vertraue auf die Experten – unser Team hilft dir bei allen Fragen weiter.

face

Dein Kunde bleibt dein Kunde

Deine Aufgabe ist die Einrichtung des Archivs bei deinem Kunden. Alles andere übernehmen wir – ohne, dass der Kunde überhaupt etwas davon merkt.

toggle_on

Sofort flexibel loslegen

Du benötigst keinen Mindestumsatz oder eine Mindestabnahmemenge an Archiven und kannst monatlich kündigen.

task

Verträge leicht gemacht

Unsere Sammlung von Musterverträgen und Leistungsbeschreibungen erlaubt dir einen einfachen Einstieg.

join

Leicht mit anderen Produkten kombinierbar

SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung lässt sich leicht in andere SYNAXON-Managed-Services-Produkte integrieren.

Leistungsmerkmale

Vollständig in Deutschland gehostete Lösung
Zentrales Journaling optional zubuchbar
White Labelling mit Kundenzugang über neutrale Domain

Willst du mehr über Managed E-Mail-Archivierung erfahren?

Handout herunterladen

Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Geschäftsvorfall zu tun hat:

Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
E-Mails und E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Weitere Managed-Services-Produkte

Managed Backup

Sichere die Daten deiner Kunden mit unserer voll gemanagten Lösung in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland ab.

Mehr erfahren

Managed Cloud-to-Cloud Backup

Sichere deine Kunden vor Datenverlusten in der Cloud ab und biete einen häufig verpflichtenden Bestandteil von Cyber-Versicherungen an.

Mehr erfahren

Device-as-a-Service

Neue Hardware wird immer gebraucht. Biete sie als Mietgeräte ohne Kapitalbindung oder Kundenausfallrisiko an – die wirtschaftliche Abwicklung übernimmt unser Partner topi.

Mehr erfahren

Managed Endpoint
Security

Biete deinen Kunden mit vordefinierten und automatisierten Abläufen präventiven Schutz und umfassenden Support für die Sicherheit ihrer Daten.

Mehr erfahren

Managed Firewall

Schütze die IT-Infrastruktur deiner Kunden vor Bedrohungen, indem du uns sämtliche Arbeiten im Lebenszyklus der Hardware überlässt. Tiefe Produktkenntnisse sind nicht erforderlich.

Mehr erfahren

Managed Power

Stelle sicher, dass deine Kunden auch im Falle eines Stromausfalls weiterarbeiten können und Verluste überschaubar bleiben, indem du uns sämtliche Arbeiten im Lebenszyklus der Hardware überlässt.

Mehr erfahren

Managed RMM

Spare dir dank umfassender Skripteinbindung und vorkonfigurierten Dashboards aufwändige Konfigurationen bei der präventiven Überwachung deiner Kunden-IT – sofort einsetzbar!

Mehr erfahren

Managed Security Audit

Hilf deinen Kunden, ihre IT-Sicherheitslage zu verstehen. Mit unserer Lösung führst du Sicherheitsbewertungen durch und machst deinen Kunden verständlich, warum sie handeln müssen.

Mehr erfahren

Managed VDI

Ermögliche es deinen Kunden, ihre Arbeit sicher auf einem zentralen Server zu erledigen. Stelle damit ein flexibles Arbeitsmodell ohne hohe Aufwände und Investitionen zur Verfügung.

Mehr erfahren

Managed E-Mail-Archivierung